Заявка на создание
интернет-магазина
Пожалуйста, заполните форму и с вами свяжется менеджер по развитию интернет-магазина на платформе Set Sale. Он поможет Вам зарегистрировать аккаунт, а также расскажет о всех этапах открытия интернет-магазина и поможет Вам начать продажи.
Заполняя и отправляя данную заявку Вы соглашаетесь с Политикой конфенциальности и обработки персональных данных.
товары

Как не потерять деньги: 8 методов управления запасами интернет-магазина

Светлана, контент-менеджер Set Sale
19 Февраля 2019
С одной стороны, слово «инвентаризация» пугает. Оно означает только одно: уйму расчетов и бумажек. Обычно предприятиям, владеющим складом, удается провести инвентаризацию к концу года, подсчитав продукцию и удостовериться, что ее количество соответствует тому, что описано в бухгалтерских книгах. В крупных компаниях инвентаризация требует участия каждого.

Как и в любых сферах, в электронной коммерции очень важно четкое управление запасами. Инвентаризация - это деньги. Вы заплатили за товар деньги, и вы получите деньги обратно (в дальнейшем), когда его продадите.

Если вас волнуют вопросы, связанные с инвентаризацией (а это наверняка так, если у вас есть собственный склад и вы не используете дропшиппинг), то этот материал для вас.

Почему управление запасами так важно

Проведение инвентаризации помогает сохранять средства. Вот почему хорошее управление запасами играет ключевую роль в росте компании. Так же, как и денежный поток, управление запасами может помочь или навредить вашему бизнесу.

Управление запасами экономит ваши деньги

Правильное управление запасами позволяет экономить ваши деньги. Вот несколько советов, которые могут вам помочь:


Избегайте бракованного товара

Если вы продаете продукт с имеющимся сроком годности (например, еду или косметику), то очень плохо (но такой шанс есть), что вы не сможете продать его вовремя. Четкое управление запасами помогает избежать ненужного брака.



Избегайте неиспользуемых («мертвых») запасов

Мертвый запас - это запас, который больше нельзя продавать, но не обязательно, потому что у него истек срок годности. Возможно, товар сейчас вне сезона, вышел из моды, или как-то иначе стал неактуальным. Качественное управление запасами поможет избежать «мертвых» запасов.



Сокращайте расходы на хранение

Плата за хранение на складе часто представляет собой переменные затраты, то есть она колеблется в зависимости от того, сколько товаров вы храните. Когда вы храните слишком много продукции сразу или у вас скапливается товар, который трудно продать, то расходы на хранение будут расти. Избежание этого сэкономит вам деньги.



Управление запасами улучшает денежный поток

Качественное управление запасами не только экономит вам деньги, но и улучшает денежный поток. Помните, что запасы - это товар, за который вы уже заплатили деньги, и вы собираетесь продать его, но пока он лежит на вашем складе, он еще не является деньгами окончательно. Попробуйте заплатить арендодателю чехлами для айфона.

Вот почему так важно учитывать инвентаризацию в управлении денежными потоками. Это влияет как на продажи (диктуя, сколько вы можете продать), так и на расходы (диктуя то, что вам нужно купить). Обе эти вещи сильно влияют на количество ваших денег. Совершенствование управления запасами приводит к более качественному управлению денежными потоками.

Когда у вас есть надежная система инвентаризации, вы точно знаете, сколько у вас товаров, и на основе продаж можете прогнозировать, когда товары закончатся, и своевременно пополнять запасы. Это гарантирует, что вы не потеряете в продажах (критически важных для денежных потоков), а также поможет вам планировать закупки заранее, чтобы вы могли обеспечить достаточное количество денежных средств.

Деньги, потраченные на запасы, - это деньги, которые не расходуются на рост. Управляйте ими с умом.

8 методов управления запасами

Управление запасами - это такая часть ведения бизнеса, которую можно приспособить к индивидуальным потребностям. Оптимальная система для каждого интернет-магазина будет разной. Тем не менее, любой владелец интернет-магазина должен стремиться устранять человеческие ошибки в управлении запасами, особенно если он занимается складом самостоятельно. Это означает использование преимуществ программного обеспечения для управления запасами (например, 1С).

Независимо от используемой системы, следующие восемь методов помогут вам улучшить систему управление запасами и денежный поток.



1. Установите номинальный уровень запасов - «par levels»

Сделайте управление запасами проще, установив «номинальный уровень» для каждого из ваших товаров. Номинальный уровень - это минимальный объем продукции, который должен быть под рукой в любое время. Когда ваш запас на складе опускается ниже заданного уровня, вы знаете, что пришло время заказать больше товаров.

В идеале обычно заказывают то минимальное количество, которое помогает вам оставаться выше номинала. Номинальные уровни будут меняться в зависимости от товара на основе того, насколько быстро он будет продан и сколько времени займет пополнить запасы.

Хотя для этого требуются некоторые исследования и принятие решений, установка номинальных уровней будет систематизировать процесс заказов. Мало того, что вам будет легче быстро принимать решения, это позволит вашим сотрудникам принимать решения от вашего имени.

Помните, что со временем условия меняются. Проверяйте номинальные уровни несколько раз в течение года, чтобы подтвердить, что они все еще имеют смысл. Если что-то меняется, не бойтесь корректировать свои номинальные уровни вверх или вниз.



2. «Первым пришел – первым ушел» - First-In First-Out (FIFO)

«Первым пришел – первым ушел» - важный принцип управления запасами. Это означает, что первыми продаются ваши старые запасы («первый пришел») продаются первыми («первым ушел»), а не самые новые. Это особенно важно для скоропортящихся продуктов - так вы не получаете непродаваемый испорченный продукт.

Еще одна хорошая идея - практиковать систему FIFO для продуктов с длительным сроком хранения. Если те же самые коробки всегда стоят сзади, они с большей вероятностью будут изнашиваться. Кроме того, дизайн упаковки и свойства часто меняются со временем. Вы же не хотите в конечном итоге остаться с чем-то устаревшим и потрепанным, что вы не сможете продать.

Чтобы управлять запасами с помощью системы FIFO, вам понадобится хорошо организованный склад. Он как правило подразумевает складирование новых товаров назад, или, как следствие, обеспечение того, чтобы старый товар оставался спереди. Если вы работаете с компанией на условиях фулфилмента, они, вероятно, и так используют эту систему, но рекомендуется связаться с ними и уточнить этот вопрос.



3. Управление отношениями

Часть успешного управления запасами – это способность быстро адаптироваться. Если вам нужно вернуть медленно продаваемый товар, чтобы освободить место для нового, обновляйте запасы быстро продаваемого товара, устраняйте проблемы с производством или временно расширьте пространство для хранения. Также важно иметь хорошие отношения с поставщиками. Таким образом, они будут охотнее работать с вами над решением проблемы.

В частности, создание хороших отношений с поставщиками проходит долгий путь. Количество минимальной поставки товара часто может быть предметом переговоров. Не бойтесь просить о маленьких партиях, и вам не нужно будет заботиться о большом складе.

Иметь хорошие отношения - не значит просто быть дружелюбным. Пример хорошей коммуникации: вы сообщаете своему поставщику, когда ожидать увеличения продаж, чтобы они могли корректировать производство. Они, в свою очередь, сообщают вам, если вдруг товар запускается в производство не по расписанию, чтобы вы могли приостановить рекламные акции или найти временную замену.


4. Планирование непредвиденных расходов

В процессе управления запасами могут возникнуть неожиданные проблемы. Эти проблемы могут навредить неподготовленному бизнесу. Например:

  • неожиданно происходит всплеск продаж, и вы распродаете все свои запасы
  • вы сталкиваетесь с нехваткой денежных средств и не можете платить за товар, который вам очень нужен
  • на складе не хватает места для размещения всех товаров, которые очень нужны для сезонных всплесков продаж
  • просчет в количестве запасов привел к тому, что у вас меньше товара, чем вы думали
  • медленно движущийся устаревший ассортимент занял уже практически весь склад
  • у производителя заканчивается товар, а у вас есть заказы на пополнение
  • ваш производитель (поставщик) прекращает работу над производством (поставками) вашего товара без предупреждения

Вопрос не в том, возникнут ли проблемы, вопрос - "когда?". Составьте список возможных рисков, и подготовьте план на случай непредвиденных обстоятельств. Как вы будете реагировать? Какие шаги вы предпримете для решения проблемы? Как это повлияет на другие части вашего бизнеса? Помните, что крепкие отношения - это долгий путь.


5. Регулярный аудит

Важное значение имеет регулярная проверка. В большинстве случаев вы будете полагаться на программное обеспечение и отчеты со своего склада, чтобы узнать, сколько у вас товаров. Тем не менее, важно убедиться, что факты совпадают. Для этого есть несколько способов.

Физическая инвентаризация

Физическая инвентаризация - это практика подсчета всего запаса товаров. Многие предприятия делают это в конце года, потому что она является важным элементом учетной политики.

В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26).Хотя физическая инвентаризация обычно производится только один раз в год, это может быть невероятно разрушительно для бизнеса, и, поверьте, это утомительно. Если вы обнаружите расхождение, может быть трудно определить проблему, когда вы заглядываете назад на целый год.



Выборочная проверка

Если вы проводите полную физическую инвентаризацию в конце года, и у вас часто возникают проблемы или у вас много товаров, вы можете начать проводить выборочные проверки в течение года. Это просто означает выбор товара, его подсчет и сравнение этого числа с тем, каким оно должно быть. Это не делается по расписанию и дополняет физическую инвентаризацию. В частности, так вы можете обнаружить проблемные или ходовые товары.



Циклический подсчет

Вместо полной физической инвентаризации некоторые предприятия для проверки запасов используют циклический подсчет. Вместо того, чтобы делать полный подсчет в конце года, циклический подсчет рассеивает проверку в течение года. Каждый день, неделю или месяц различные товары проверяются по расписанию. Есть разные методы определения того, какие товарные единицы следует учитывать, но, в целом, товары с более высокой стоимостью будут учитываться чаще.



6. Приоритет с ABC

Некоторые товары нуждаются в большем внимании, чем другие. Используйте анализ ABC для определения приоритетности управления запасами. Отделите товары, которые требуют большого внимания от тех, которые не требуют. Сделайте это, просмотрев список товаров и добавив каждый товар в одну из трех категорий:

A - товары с высокой стоимостью и низкой частотой продаж

B - товары с умеренной стоимостью с умеренной частотой продаж

C - недорогие товары с высокой частотой продаж

Товары в категории A требуют постоянного внимания, поскольку их финансовые последствия значительны, а продажи непредсказуемы. Элементы категории C требуют меньшего надзора, поскольку они имеют меньшие финансовые последствия и постоянный оборот. Предметы в категории B - где-то посередине.



7. Точное прогнозирование

Управлять запасами - значит уметь точно прогнозировать спрос. Делать это без ошибок невероятно сложно: здесь много переменных, и при этом вы не можете знать на сто процентов, что будет, но вы можете приблизиться к этому. Вот несколько вещей, на которые нужно обратить внимание при прогнозировании ваших будущих продаж:

  • тенденции на рынке
  • продажи за прошлый год в течение той же недели
  • темпы роста в этом году
  • гарантированные продажи
  • сезонность и мировая экономика
  • предстоящие акции
  • запланированные рекламные расходы

Если есть что-то еще, что поможет вам создать более точный прогноз, обязательно включите это в список.



8. Подумайте о дропшиппинге

Дропшиппинг - действительно идеальный сценарий с точки зрения управления запасами. Вместо того, чтобы самостоятельно заботиться о складе и доставлять товары, используя внутренюю или внешнюю логистику - производитель или оптовик позаботится об этом для вас. В общем, вы полностью убираете управление запасами из своего бизнеса.

Многие оптовики и производители рекламируют дропшиппинг как услугу, но даже если ваш поставщик так не делает, это может быть выгодный обеим сторонам вариант. Не бойтесь спросить поставщика о дропшиппинге. Хотя товары часто стоят дороже, чем в оптовых заказах, вам не нужно беспокоиться о расходах, связанных с содержанием склада, хранением и фуллфиментом.

В заключение

Пришло время взять под контроль управление запасами и перестать терять деньги. Выберите правильные методы управления запасами для своего бизнеса и начните их реализацию сегодня. Если у Вас возникли дополнительные вопросы об управлении остатками в интернет-магазина на Set Sale, не стесняйтесь задавать их по телефону 8 (800) 301-28-81 или E-mail consultant21@setsale.ru.

По материалам Warning: You're Losing Money By Not Using These 8 Inventory Management Techniques.

Если статья была для Вас полезной, поделитесь ей в социальных сетях!


Создайте магазин уже сейчас!
Зарегистрируйтесь в нашей системе и ваш магазин готов! Ознакомьтесь со всем функционалом системы и сконструируйте магазин, который подойдет именно вам и вашим клиентам.
Создайте магазин уже сейчас!
Зарегистрируйтесь в нашей системе и ваш магазин готов! Ознакомьтесь со всем функционалом системы и сконструируйте магазин, который подойдет именно вам и вашим клиентам.